Nu je interne voorbereiding klaar is, plannen we een startgesprek (de kick-off) in met je projectleider en contentadviseur van DPC. Samen maken jullie een definitieve opzet van de site.
Opzet site
Over het algemeen wordt het startgesprek (kick-off) gevolgd door een vervolgafspraak met de contentadviseur om de hoofdstructuur van de website te bespreken. Zodra deze is afgetikt en ook de projectleider alle overige gegevens heeft, wordt je site aangevraagd.
Redactionele werkzaamheden tijdens deze fase
Tijdens deze fase kun je uiteraard ook beginnen of doorgaan met het schrijven en laten accorderen van je teksten, het laten maken van beeld en eventueel het zoeken naar ondersteunende redactiecapaciteit.
Training voor redacteuren
De projectleider zorgt dat je redacteuren worden ingepland voor de e-learning van het cms.
Mogelijke andere overlegpunten
In deze fase kunnen, afhankelijk van de complexiteit, nog andere onderwerpen ter sprake komen, zoals:
- De ontwikkeling van een CSS (stylesheet) voor een alternatieve stijl. Dit kan alleen onder bepaalde voorwaarden van de Rijkshuisstijl.
- Contentmigratie. Welke hoeveelheden moeten worden gemigreerd? Je kan bijvoorbeeld besluiten om extra inhuur in te zetten.
- Zijn er andere systemen die jullie gebruiken en die met een subdomein ontsloten moeten worden?
Volgende stap
Als alle gegevens compleet zijn, maakt je projectleider de opzet van je website of magazine definitief. In de volgende fase wordt je website geconfigureerd.