Stap 1: interesse in een website of magazine op het Platform Rijksoverheid Online

Overleg met directie communicatie

Bij elke directie Communicatie werkt namelijk een liaison die het contact met DPC onderhoudt. Deze persoon is goed op de hoogte van de mogelijkheden en het proces voor deelname aan PRO.

De liaison heeft ook regelmatig met ons contact over het hele Platform Rijksoverheid Online (PRO), waar de centrale redactie van Rijksoverheid.nl, de afdeling Vraagbeantwoording en de Platformsites deel van uitmaken.

Toetsing van aanvraag

en liaison toetst jouw wens aan het communicatiebeleid van je departement en aan het afwegingskader online middelen.

De liaison kijkt daarbij bijvoorbeeld naar:

• Hoort de informatie wellicht thuis op Rijksoverheid.nl of een andere al bestaande overheidswebsite?
• Hoort de informatie wellicht op Rijksportaal of een ander intranet?

Nieuwe website melden

Gaat het om een website of magazine dat nog niet bestond? Geef dit dan aan bij je directeur communicatie. De directeur communicatie bespreekt de aanvraag in het opdrachtgeversberaad.

Dit is om te voorkomen dat er een ongecontroleerde groei aan overheidswebsites ontstaat.

Gebruik PRO niet verplicht

Er bestaat geen formele verplichting om van PRO gebruik te maken. In het kader van de websanering binnen de Rijksoverheid is er wel sprake van een ‘pas toe of leg uit’-situatie.

De minimale kosten, de naleving van alle richtlijnen en het centraal belegde beheer zijn sterke argumenten om de opdrachten niet in de markt uit te zetten.

Aanvraag bij DPC

Is je centrale directie communicatie akkoord met je aanvraag?

Vul dan samen met de liaison het intakeformulier voor een website of het intakeformulier voor een magazine in en verstuur dit aan DPC.

Liaison vinden

Neem contact op met de directie Communicatie van je moederdepartement om te vragen wie je liaison voor PRO is.

Lukt dit niet? Neem dan contact op met platformro@minaz.nl

Volgende stap

De volgende stap is: het intakegesprek.