Wil je de onderlinge samenwerking binnen het Rijk bevorderen? Of juist tussen het Rijk, externe organisaties of burgers? Dan is een online community mogelijk een geschikt instrument.
Wat is een online community? In een online community komt een groep mensen samen die een gemeenschappelijk doel, belang of interesse heeft. Leden ontmoeten elkaar primair online op een speciaal (afgeschermd) platform waar ze in een groep of onderling met elkaar communiceren en samenwerken.
Je kunt een online-community-tool voor verschillende doelen worden inzetten:
Samenwerken
Kennis delen
Virtueel ontmoeten
Een online community starten? Dienst Publiek en Communicatie (DPC) heeft een raamovereenkomst met een externe leverancier voor de levering en inrichting van online communities . Organisaties binnen de Rijksoverheid die deelnemen aan deze raamovereenkomst (besloten omgeving) maken hiervan gebruik.
Wil je starten met een community ? Lees meer over het inkopen van een online community (besloten omgeving).
Verandering in de Raamovereenkomst voor Online Community Tooling (OCT) De huidige raamovereenkomst voor de Online Community Tooling (OCT) met leverancier Winkwaves en het product Harmonics loopt af in mei 2025. Er komt geen nieuwe aanbesteding voor deze overeenkomst. Dit betekent dat deelnemers die de software willen blijven gebruiken, andere stappen moeten ondernemen.
Wat betekent dit voor jou als deelnemer?
Je kunt de huidige diensten blijven gebruiken tot uiterlijk mei 2026. Hiervoor moet je vóór mei 2025 de verlenging van je contract (Nadere Overeenkomst, NOK) met Winkwaves regelen.
Na mei 2026 kun je de dienstverlening voortzetten via je eigen departement. Of je verdergaat met Winkwaves of overstapt naar een andere leverancier, hangt af van het inkoopbeleid van je organisatie.
Wat moet je nu doen?
Beslis of je wilt doorgaan met de huidige tooling of overstapt naar een ander product.
Neem contact op met je inkoopadviseur om te bepalen welke route het beste bij je situatie past. Je kunt kiezen voor een productgerichte of functionele uitvraag, afhankelijk van de behoefte van je organisatie.
De doorlooptijd voor een productgerichte uitvraag is 4 tot 6 weken. Voor een functionele uitvraag kan dit oplopen tot 6 maanden. Het is dus belangrijk om op tijd actie te ondernemen.
Neem contact op met je inkoopadviseur voor meer informatie en ondersteuning bij het maken van je keuze.
