Op deze pagina lees je de belangrijkste veranderingen als je gaat werken in het vernieuwde CMS van PRO. Op het nieuwe platform van PRO maak je ook weer gebruik van Bloomreach als CMS. Een uitgebreide beschrijving vind je in de handleiding Bloomreach CMS. Alle redacteuren volgen ook de e-learning voor het vernieuwde cms. Je ontvangt hiervoor een uitnodiging als jouw site aan de beurt is om te migreren.

Inloggen

  • Inloggen in het cms gaat vanaf nu via Single Sign On (SSO) als je een e-mailadres hebt van de Rijksoverheid.
  • Externe redacteuren ontvangen een wachtwoord om in te loggen in het cms.

Over het nieuwe cms

  • De hoofdonderdelen (voorheen: hoofdrubrieken) zitten voortaan in de map Pagina’s.
  • De mappen Onderwerpen, Organisatie en Andere hoofdrubrieken zijn verdwenen.
  • Ook andere content zit in een nieuwe map:
    • Verzamelingen: o.a. nieuws, agenda, documenten, video’s en magazines.
    • Componenten: o.a. banners, grafieken, hotspots en formulieren.
    • Configuratie: alleen bedoeld voor Support.
  • De namen van de vaste mappen kun je niet wijzigen (net als in het oude cms).
  • Pagina's komen niet meer in losse mappen te staan (pagina's worden automatisch aan een map toegevoegd als je ze aanmaakt).
  • Pagina's hoeven geen index meer te heten.

Tekstpagina’s

  • Het maken/aanpassen van een tekstpagina gaat op dezelfde manier als in het oude cms. Wel zijn er op de pagina’s wat opties bijgekomen.
  • Ook hebben sommige velden een andere plaats gekregen (bijv. metadata). Ze blijven wel op dezelfde manier werken.
  • Contentblokken toevoegen (tekst, functionaliteiten) gebeurt eveneens op dezelfde manier als in het oude cms.
  • De manier waarop je een pagina verwijdert of verplaatst, wijzigt niet.
  • Ook qua toegankelijkheid verandert er niets. Je blijft zelf verantwoordelijk voor het toegankelijk aanbieden van content.

Goed om te weten:

  • Binnen een navigatiepagina kun je tot op zekere hoogte zelf de volgorde van je uitgelichte content bepalen.
  • Je kunt nu ook links aanmaken met parameters.
  • Contentpagina's kun je een andere taal meegeven.

Nieuws, documenten, activiteiten en weblogs

  • Nieuws, agenda en weblogs vind je nu in de map Verzamelingen i.p.v. Actueel.
  • Ook documeten staan nu onder Verzamelingen, in plaats van in de aparte map Documenten. Het document geeft je vervolgens het juiste informatietype mee.
  • De werkwijze voor het aanpassen en verwijderen van deze content blijft hetzelfde.
  • Nieuws, activiteiten en weblogs en documenten kun je nog steeds koppelen aan andere pagina's.
  • Wel moet je voortaan een extra handeling daarvoor verrichten: het aanklikken van een vinkje op de landingspagina.

Overzichtspagina’s

  • De hoofdonderdelen (voorheen: hoofdrubrieken) zitten voortaan in de map Pagina’s, je mag zelf je hoofdpagina's aanmaken (dit hoeft niet meer via Support). Je hebt hierbij de keuze uit:
    • Navigatiepagina
    • Contentpagina

Afbeeldingen

  • De manier van aanmaken, wijzigen en verwijderen blijft ook voor afbeeldingen hetzelfde.
  • De naam in het cms is wel veranderd: van mediabank naar afbeeldingen.
  • Je kunt nu 25 afbeeldingen tegelijk uploaden.
  • Ook kun je in het nieuwe cms een afbeelding uitsnijden.
  • Ook in het nieuwe cms blijft het belangrijk dat je alt-teksten plaatst bij inhoudelijke afbeeldingen (zoals een infographic). De alt-tekst plaats je in het contentblok Afbeelding.

Interne/externe links

  • Op elke plaats waar een externe link nodig is, kun je die daar ter plekke aanmaken.
  • Daarom is er geen aparte component voor externe links meer.
  • Om nog wel dezelfde externe link die op meerdere pagina's wordt gebruikt in één keer te wijzigen, gebruik je de Zoek en vervang optie onder Document search (zie het linkerlint in het cms).

Zoeken en vervangen

  • Het cms heeft nu ook een Zoek-en-vervang-optie, waarmee je eenvoudig kunt zoeken op woorden of zinsdelen en die kunt vervangen.
  • Hiervoor ga je in het linker lint naar Document search en zoek je de pagina's waar je content wil vervangen. Selecteer deze pagina's. Klik daarna rechts op Actie uitvoeren en daarna op Zoek en vervang. Vervolgens kun je aangeven welke content moet worden vervangen, of dit hoofdlettergevoelig is en of het in de documentnaam, preview en live site moet worden veranderd.
  • Let er op dat je hier voorzichtig mee omgaat en controleert of de vervanging voor alle content doorgevoerd moet worden!

Magazines

  • Magazines kun je voortaan zelf aanmaken in het cms van je website.
  • Magazines vind je in de map Verzamelingen.
  • Je kunt meerdere magazines en meerdere edities aanmaken. Daarin kun je weer artikelen plaatsen.
  • Het aanmaken van een artikel werkt grotendeels hetzelfde als het opstellen van een tekstpagina voor je site.

Meer weten?